Module Contrats
Une solution tout en 1 !
Ayami gère tous vos contrats, les engagements et échéanciers liés et crée des réceptions automatiques pour le calcul des FNP. Ayami traite aussi bien les marchés négociés que les commandes ouvertes.
Module Contrats
La contrathéque
Ce module d’Ayami permet de centraliser la base de contrats existante et d’y créer/gérer tous les nouveaux contrats. Il est possible de joindre à chaque contrat les pièces associées (dont le texte complet du contrat lui-même) – qu’il est possible de consulter à tout moment – et de le soumettre à un schéma d’approbation/validation avant son archivage. Ayami gère l’échéancier des engagements définis par les contrats.
Une base centralisée
Ayami vous permet de consolider tous vos contrats en cours dans une base sécurisée unique avec l’ensemble des pièces associés. Vous disposez ainsi d’une vision exhaustive sur l’ensemble de vos contrats et visualisez à tout moment en quelques clics l’ensemble des pièces du contrat.
Echéances et réceptions
Ayami permet de créer et de suivre l’échéancier des engagements du contrat lorsqu’il y en a un. Afin de mettre à jour l’état des FNP, Ayami génère automatiquement des réceptions automatiques aux échéances prévues au contrat. Ayami permet aussi de gérer les « commandes ouvertes ».
Alertes
Grâce au système d’alerte d’Ayami, vous êtes informés des échéances contractuelles à venir et des actions à entreprendre.